從功能角度來看，辦公桌椅的設計緊密圍繞辦公需求。辦公桌的桌面面積通常寬敞，足以放置電腦、文件、辦公用品等各類工作物件，其布局合理的抽屜和儲物格，方便收納整理資料，讓工作空間始終保持整潔有序，避免因雜亂無章而影響工作效率。辦公椅更是注重人體工程學原理，它的高度可調節，以適應不同身高的使用者，確保雙腳能平穩著地，減輕腿部壓力；椅背貼合人體脊柱曲線，提供恰到好處的腰部支撐，防止長時間久坐引發的腰部酸痛；扶手的設計也符合手臂自然放置的姿勢，有效緩解肩部和手臂的疲勞。例如，在設計公司，員工需要長時間面對電腦進行繪圖或文案創作，一把舒適的辦公椅能讓他們在專注工作的同時，減少身體的不適感，從而保持良好的工作狀態。